Como evitar paragens não planeadas na sua operação com uma gestão preventiva da frota

De acordo com o Predictive Maintenance Report da Llumin, em 2025, as empresas que adotaram manutenção preditiva nas suas operações registaram até 40% de redução de downtime. Esta redução traduz-se numa maior estabilidade no fluxo de trabalho e menor espaço para urgências. 

Num armazém moderno, o tempo de resposta mede-se em minutos. Um empilhador parado atrasa prazos e compromete a operação. Quando cada segundo conta, a gestão preventiva da frota assegura previsibilidade. É aqui que o STILL Smart Portal faz a diferença, transforma dados em decisões e mantém a operação em movimento.

O grande desafio das paragens não planeadas e dos dados dispersos

Em muitas empresas, a informação sobre a frota está dispersa entre ficheiros, emails e relatórios. O histórico perde-se, os alertas chegam tarde e as falhas repetem-se, gerando interrupções operacionais que travam a produção e aumentam a pressão sobre as equipas. 

O desalinhamento também se estende à gestão energética. Ciclos de carga descoordenados ou baterias fora dos parâmetros reduzem autonomia e aumentam o risco de falhas durante o turno. Quando não existe uma visão global sobre consumos e estados de carga, surgem desequilíbrios: uns equipamentos ficam sobrecarregados, outros permanecem parados sem necessidade.

Porque deve agir agora na gestão preventiva da frota

A manutenção sempre foi crítica, mas hoje é possível prever em vez de reagir.  

Segundo a Deloitte, programas de manutenção baseados em dados reduzem custos até 30% e prolongam a vida útil dos equipamentos em 20%. Quando a informação está centralizada, o planeamento de revisões e energia torna-se simples e preventivo. 

O que muda com o STILL Smart Portal

O STILL Smart Portal é uma plataforma que reúne num só local os dados essenciais da frota. Dá ao gestor uma visão única, atual e orientada à decisão. 

Essa visão é suportada por uma infraestrutura que combina hardware conectado, gestão inteligente de frotas, análise inteligente e energia inteligente, quatro pilares que tornam o Smart Portal numa plataforma 360º.

Quatro pilares para uma gestão preventiva e inteligente da frota

O hardware é o ponto de partida. Os módulos de comunicação instalados nos equipamentos captam e transmitem dados em tempo real sobre utilização, estado técnico e consumo energético. Esta ligação direta garante informação fiável e atualizada, sem necessidade de recolhas manuais. 

Com esses dados, entra em ação a gestão inteligente de frotas, que centraliza toda a informação num único painel. O gestor ganha uma visão global (do histórico de manutenção às intervenções em curso) e pode priorizar tarefas ou ajustar planos com base em critérios objetivos. 

A análise inteligente vai mais longe, interpretando padrões de utilização, impactos e desvios para antecipar problemas antes que se tornem falhas. É aqui que a manutenção preventiva se concretiza, transformando dados em decisões de valor real no terreno. 

Por fim, a energia inteligente monitoriza o estado das baterias e otimiza os ciclos de carga. Evita sobrecargas e desperdícios, prolonga a vida útil dos componentes e assegura que cada empilhador está disponível quando é preciso. 

No dia a dia, o Smart Portal apresenta cartões de alerta que priorizam intervenções, um dashboard de disponibilidade que mostra o estado da frota em tempo real, relatórios de energia com recomendações automáticas e um histórico centralizado de ordens, peças e custos. 

Por trás destes recursos, a telemetria de frota analisa continuamente padrões de utilização, impactos e desvios que podem comprometer a durabilidade dos equipamentos. O sistema envia alertas configuráveis, regista intervenções e agenda automaticamente a manutenção preventiva segundo as horas de serviço e a condição de cada máquina. Assim, as equipas planeiam intervenções com antecedência e evitam tempos de inatividade. 

A mesma lógica aplica-se ao diagnóstico remoto, que permite às equipas técnicas avaliar o problema antes de se deslocarem ao local. Com os dados disponíveis, chegam preparadas, reduzem o tempo de imobilização e otimizam recursos. Essa eficiência estende-se à monitorização de energia, que acompanha ciclos de carga e alerta quando uma bateria sai dos parâmetros definidos, evitando desperdício e garantindo maior disponibilidade por turno. 

Tudo isto traduz-se em decisões mais rápidas e consistentes. No essencial, o Smart Portal converte informação operacional em ações que evitam falhas e mantêm a continuidade da operação. 

Se quiser aprofundar este tema, veja também o artigo “Melhore a eficiência operacional no armazém com a monitorização de frota STILL: 5 KPIs para acompanhar”. 

Como aplicar a gestão preventiva no terreno

Implementar este modelo não exige uma revolução, mas sim organização e disciplina. O primeiro passo é centralizar os dados no Smart Portal, garantindo que manutenção, energia e utilização comunicam. A partir daí, definem-se planos de manutenção adaptados ao tipo de equipamento e ao seu ritmo de trabalho. 

Alertas automáticos ajudam a priorizar e a gerir a carga de trabalho. Relatórios semanais revelam tendências e desvios antes de se tornarem problemas. Com o tempo, instala-se uma cultura de prevenção que se traduz em maior previsibilidade, menos interrupções e menos stress.

Resultados visíveis na operação

Quem adota a gestão preventiva da frota observa rapidamente ganhos tangíveis: 

• Diminuição dos tempos de inatividade;  

• Cumprimento de timmings e planeamento; 

• Corte nos custos com urgências e deslocações; 

• Crescimento da produtividade, pois a frota está disponível quando é necessária. 

Trabalhar com previsibilidade reduz pressão e melhora a segurança no terreno. Quando os dados são fiáveis, o diálogo entre manutenção e operações deixa de ser sobre “apagar fogos” e passa a centrar-se na otimização contínua.

O STILL Smart Portal como aliado da produtividade

Na STILL, a digitalização tem um propósito claro: simplificar a rotina de quem gere operações exigentes. O Smart Portal centraliza informação, acelera decisões e permite atuar antes que uma falha se torne indisponibilidade da frota.  

A integração do Smart Portal com as Soluções Digitais STILL e os Serviços STILL assegura acompanhamento técnico próximo e continuidade de dados. Esta ligação entre tecnologia e serviço garante que cada decisão digital se traduz em resultados no terreno. Uma manutenção planeada e centralizada não só evita falhas, como prolonga a vida útil da frota e maximiza o retorno de cada equipamento. 

A gestão preventiva da frota é hoje essencial para quem procura eficiência, segurança e previsibilidade. Com o STILL Smart Portal, cada decisão apoia-se em dados e traduz-se em máxima disponibilidade. Menos inatividade, mais tempo produtivo e controlo no terreno.

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